Persondatapolitik for The Next Stage

1. Introduktion

Hos The Next Stage CVR-nr. 45316696 prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger højt. Denne politik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine oplysninger i forbindelse med vores aktiviteter – herunder konferencer, nyhedsbreve, kontaktformularer og brugen af vores hjemmeside.

2. Dataansvarlig

The Next Stage
CVR-nr.: 45316696
St. Kongensgade 106

1264 København K

Tlf. 22557244

info@thenextstage.dk

3. Hvilke oplysninger indsamler vi – og til hvilke formål?

Vi indsamler og behandler personoplysninger, når du:

a) Tilmeldes en konference eller event eksempelvis:

  • Navn, e-mail, telefonnummer, jobtitel, virksomhedsoplysninger, betalingsoplysninger.

  • Formål: Administrere tilmelding, betaling, adgang, kommunikation og evaluering.

b) Tilmeldes vores nyhedsbrev:

  • Navn, e-mail, jobtitel og evt. virksomhedsnavn.

  • Formål: Udsendelse af relevante nyheder, tilbud og information om kommende events.

  • Retsgrundlag: Samtykke jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

c) Bruger vores kontaktformular:

  • Navn, e-mail og indholdet af din besked.

  • Formål: Besvare din henvendelse og evt. opfølgning.

d) Bruger vores hjemmeside:

  • IP-adresse, enhedstype, browser, geografisk placering, klikadfærd m.m. via cookies.

  • Formål: Funktionalitet, statistik, brugertilpasning og markedsføring (se cookieafsnit nedenfor).

4. Samtykke og tilbagetrækning

Når behandlingen er baseret på dit samtykke (f.eks. nyhedsbreve og cookies), har du til enhver tid ret til at trække det tilbage. Det kan gøres via et afmeldingslink i nyhedsbreve eller via cookieindstillinger på vores hjemmeside.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:

  • Tilmeldings- og betalingsdata: Op til 5 år af hensyn til bogføringspligt.

  • Nyhedsbrevstilmeldinger: Indtil du trækker dit samtykke tilbage.

  • Kontaktoplysninger: Op til 1 år efter sidste kontakt, medmindre andet er nødvendigt.

6. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver kun oplysninger til betroede tredjeparter og databehandlere i det omfang, det er nødvendigt. Det kan være:

  • IT- og billetsystemer (fx Eventbrite eller Billetto)

  • Nyhedsbrevssystemer (fx Mailchimp, Klaviyo)

  • Webanalyse- og marketingværktøjer (fx Google Analytics)

  • Cookieplatform (Cookiebot)

Vi indgår altid databehandleraftaler og sikrer, at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert. Oplysninger overføres kun uden for EU/EØS, hvis der foreligger tilstrækkelige garantier (fx EU's standardkontraktbestemmelser).

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

  • Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

  • Ret til rettelse eller sletning

  • Ret til begrænsning af behandling

  • Ret til indsigelse mod behandling

  • Ret til dataportabilitet

  • Ret til at trække samtykke tilbage

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [indsæt e-mail].

8. Klage

Hvis du mener, vi behandler dine oplysninger i strid med lovgivningen, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
📞 +45 33 19 32 00
🌐 www.datatilsynet.dk

9. Cookiepolitik

Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, som lagres på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. De gør det muligt at genkende din enhed, huske præferencer, generere statistik og målrette annoncer.

Vores brug af cookies

Vi bruger Cookiebot til at indhente og håndtere samtykke på vores konferencesites. Cookiebot scanner regelmæssigt vores hjemmeside og opdaterer listen over cookies. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage.

Cookies bruges til følgende formål:

  • Nødvendige cookies: For at sikre teknisk funktionalitet (kan ikke fravælges).

  • Præferencecookies: For at huske dine valg og indstillinger.

  • Statistikcookies: For at forbedre vores hjemmeside og indhold.

  • Marketingcookies: For at vise relevante annoncer og måle kampagneeffekt.

Samtykke og kontrol

Ved første besøg på vores hjemmeside vises et cookie-banner, hvor du kan give samtykke til brug af cookies. Du kan til enhver tid ændre dine valg [via cookie-indstillingerne her](indsæt link).

Sådan afviser eller sletter du cookies

Du kan afvise brugen af cookies i din browser eller slette allerede lagrede cookies. Se hvordan her:

10. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside med dato for seneste ændring.

Senest opdateret: 15.6.25